Nový nástroj od Microsoftu zefektívňuje prácu s emailom

Vedci z Microsoft Research predstavili nový software, ktorého cieľom je zefektívniť každodennú prácu s emailom. Spôsob používania emailu a typický design emailových aplikácií sa od začiatkov masovejšieho rozširovania emailu pred 15 rokmi prakticky nezmenil. Microsoft Research sa snaží do emailu vniesť nový spôsob práce automatickým rozpoznávaním priority emailov založeným na tzv. sociálnych sieťach.

DSL.sk, 2.12.2005

Microsoft Research včera predstavil nový nástroj, ktorý by mal výrazne zefektívniť prácu s emailom jeho lepšou organizáciou.

Softwarom pomenovaným Social Network and Relationship Finder (SNARF) sa vedci z Microsoft Research snažia vyriešiť problém so stále sa zväčšujúcim množstvom príchodzieho emailu, ktorého vybavovanie zaberá užívateľom čoraz dlhší čas.

Snarf priraďuje emailom dôležitosť a prioritu na základe automatického rozpoznávania tzv. sociálnych sietí a zaradenia prijímateľa a odosielateľa v nich, respektíve vzťahov medzi prijímateľom a odosielateľom.

V súčasnosti väčšina užívateľov svoje emaily zoraďuje v poradí od najnovšieho k najstaršiemu, prípadne takýto spôsob kombinuje so zoskupovaním emailov do konverzácií (tzv. threadov) alebo s filtrovaním niekoľkých najdôležitejších odosielateľov do priečinkov. Princíp ale zostáva nezmenený a emailové klienty priraďujú všetkým bežným emailom rovnakú prioritu.

Takýto princíp práce bol dostačujúcim v minulosti pri niekoľkých emailov denne, v súčasnosti ale už prestáva byť vyhovujúcim, keď priemerný počet emailov na jedného prijímateľa za deň sa postupne zvyšuje a dosahuje aj viac desiatok emailov denne.

Podľa Microsoft Research rovnaká priorita všetkých emailov tiež neodráža stav v klasickej priamej komunikácii, keď v priamom kontakte človek zvyčajne tiež priraďuje jednotlivým osobám rozličné priority.

Snarf sleduje napríklad frekvenciu emailovej komunikácie s ďaľšími užívateľmi a ďaľšie vlastnosti komunikácie a na základe toho emaily zoraďuje podľa priority. Štandardne zobrazuje tri kategórie neprečítaných emailov zoradených podľa ním pridelenej priority - neprečítané, ktoré obsahujú prijímateľa v To/CC, všetok neprečítaný email a neprečítané správy z mailing listov.

Snarf umožňuje zmeniť druh zobrazovaných správ, umožňuje tiež zmeniť a prispôsobiť metriku, ktorou sa počíta priorita jednotlivých správ.

Snarf je zatiaľ najmä výskumným projektom, k dispozícii je ale aj pre užívateľov zdarma vo funkčnej podobne. Snarf je v súčasnosti vo forme samostatnej aplikácie, ktorá komunikuje s existujúcim emailovým klientom pomocou Windows MAPI rozhrania.

Otestovaný bol a je plne funkčný napríklad s Microsoft Outlook 2003 a 2002, mal by ale bez problémov pracovať aj s inými MAPI kompatibilnými emailovými programami. V blízkej budúcnosti by podľa Microsoft Research mohol byť integrovaný aj priamo do Outlooku alebo iných emailových klientov.

Program je možné sťahovať z tejto stránky, inštalačný súbor má veľkosť necelé 2 MB. Program komunikuje s defaultne nastaveným emailovým programom a pracuje len v prípade, že tento je plne kompatibiliný s Windows MAPI rozhraním.

Či Snarf v aktuálnej podobe výrazne zvýši efektívnosť práce s emailom ukážu až praktické dlhodobé skúsenosti užívateľov, určite ale ide o krok správnym smerom, ktorý by mohol v budúcnosti výrazne zefektívniť čas strávený emailovaním.



Najnovšie články:



Diskusia:

oski Od: oski | Pridané: 2.12.2005 18:33 nechcel by som dostavat niekolko desiatok mailov denne :) Odpovedať Hodnotiť:

Dusko Od: Dusko | Pridané: 2.12.2005 18:34 no, tak ja dostavam tak cca 150 denne... :) z toho tak na minimalne 20 az 30 musim odpovedat... Odpovedať Hodnotiť:

Radovan Od: Radovan | Pridané: 2.12.2005 22:05 ja som raz dostal za dva dni 520 mailov, brutal, esteze som nemusel na vsetky odpovedat ;-) Odpovedať Hodnotiť:

RemuS Od: RemuS | Pridané: 2.12.2005 19:51 ja mam asi tak 1 email za tyzden... :-) Odpovedať Hodnotiť:

Prekladatel Od: Prekladatel | Pridané: 2.12.2005 19:59 V praci mam cca. 40 e-mailov denne a doma cca. 10. Odpovedať Hodnotiť:

Drat Od: Drat | Pridané: 2.12.2005 21:48 ludia to nepouzivate IM? Odpovedať Hodnotiť:

TheTOM.SK Od: TheTOM.SK | Pridané: 2.12.2005 21:54 Mam zapnutu email notifikaciu na forach, takze denne min 100 emailov. :) Odpovedať Hodnotiť:

Info Od: Info | Pridané: 2.12.2005 22:02 Neskoro sa zobudili, som sa presadol na TheBat pred niekolkimi rokmi a som velice spokojny. Zatial nic lepsie som nenasel.Je to super vec pre ludi ktori maju aspon jednu emailovu schranku. Ma vela zaujmavych nastrojov ktore casto vyuzivam a doteraz v takom rozsahu zatial som nestretol u konkurencii. Ma to jeden minus, je to plateny program...:-( Co je v dnesnej dobe dvolezite pri tom mnostve spamu, nieje to produkt od Mrkvosrotu:-) Odpovedať Hodnotiť:

huu Od: huu | Pridané: 3.12.2005 8:44 yak preco si ho nekupis ked si taky spokojny eee ?! Odpovedať Hodnotiť:

Ivo Od: Ivo | Pridané: 3.12.2005 16:42 Presne tak, co si to nekupis ty trulko.Nehukaj, urcite to nestoji milion, maximum 25 USD :) Odpovedať Hodnotiť:

Info Od: Info | Pridané: 4.12.2005 10:52 Ja som si zvykol na verziu Professional a ta stoi trochu viac:-)Neni to podstatne kolko stoi .... najdvolezitejsie je - ze to funguje! Na buduce vianoce mozna urobim si darcek ked bude novsia verzia:-) Odpovedať Hodnotiť:

Astalavista Od: Astalavista | Pridané: 3.12.2005 19:51 Chlapi, ale The Bat je naozaj genialny nastroj a urcite ta sracka z Mrkvosoftu ho nedobehne. Proste ak chcete spravovat niekolko emailovych uctov, tak v BATe je to velmi prehladne.Da sa nastavit rozne triedenie do skupin, automaticke odpovedanie and many many more! Ak by som mal firmu, urcite by som si ten program zaplatil. Nechapem preco tento typek narieka, ze je to plateny program, ved nech si stiahne crack a ma plnu verziu! Pokial to bude pouzivat na nekomercne ucely, tak sotva mu nato niekto pride.Ale to by naskor musel vediet co je to crack a nebyť lama! Odpovedať Hodnotiť:

Info Od: Info | Pridané: 4.12.2005 10:36 Je vidno ze nevies citat medzi riadkami.Verzia trial je na 30 dni.... a ja to pouzivam niekolko rokov:-) Tu informaciu som podal ako upozonenie pre lenivych lakomcov. Som z tym spokojny ze ked vyskitne sa volaka akcia tak si to aj kupim ale momentalne sa blizia sviatky a dovolit si to nemozem:-) Odpovedať Hodnotiť:

netopier Od: netopier | Pridané: 4.12.2005 12:04 Uz som ho predal mnoho desiatok licencii do roznych firiem a su s nim vsadial velmi spokojni - ziadne straty posty ako v OE. Odpovedať Hodnotiť:

Astalavista Od: Astalavista | Pridané: 4.12.2005 1:00 Chlapi, WEBmailServ je naozaj genialny nastroj a urcite ta sracka z Mrkvosoftu ho nedobehne. Proste ak chcete spravovat niekolko emailovych uctov, tak v NETe je to velmi prehladne. Da sa nastavit rozne triedenie do skupin, automaticke odpovedanie and many many more! Ak by som mal PCcko, urcite by som si ten program zariadil.Nechapem preco tento typek narieka, ze je to nicomny program, ved nech si klikne centrum a ma plnu verziu! Pokial to bude pouzivat na nekomercne ucely, tak sotva mu nato niekto pride.Ale to by naskor musel vediet co je to iNET a nebyť lama! Odpovedať Hodnotiť:

tommy johnson Od: tommy johnson | Pridané: 4.12.2005 13:42 "Ale to by naskor musel vediet co je to iNET a nebyť lama!" no tak to je mi silne kafe toto tu... Odpovedať Hodnotiť:

tommy johnson Od: tommy johnson | Pridané: 4.12.2005 13:36 ...no tak nejaky IT specialista sa nam tu ozval...sa poseriem Odpovedať Hodnotiť:

fuli Od: fuli | Pridané: 5.12.2005 23:15 pripominam, ze email, o ktorom sa tu cely cas bavime je naterova hmota na kov, drevo a rozne ine materialy. spravny vyraz pre elektronicku postu je e-mail ! :-))) Odpovedať Hodnotiť:

Pridať komentár